KI-Empfangssystem · Beauty Studios

Du hast zu viele Anfragen? Die Lösung – Sonora.

Dein digitaler Empfang für Beauty Studios, die keine Anfrage mehr verlieren wollen.

24/7 erreichbar Telefon & WhatsApp DSGVO-orientierte Datenflüsse

Das Problem

Jede unbeantwortete Anfrage
ist ein verlorener Termin.

01

Verpasste Anrufe

Während du behandelst, klingelt das Telefon. Wer nicht abnimmt, verliert den Termin — oft dauerhaft. Das passiert täglich in fast jedem Studio.

02

Zu langsame Antworten

Interessierte Kundinnen schreiben und warten. Wer länger als ein paar Stunden braucht, verliert sie — zum Mitbewerber, der sofort antwortet.

03

Schlafende Kundendatenbank

Deine bestehenden Kontakte sind wertvoll. Ohne aktives Reaktivierungssystem bleibt dieser Umsatz ungenutzt — Monat für Monat.

04

Kein Überblick über Leads

Wie viele Anfragen gehen verloren? Welche Kanäle funktionieren? Ohne Tracking keine Antworten — und damit keine Möglichkeit, besser zu werden.

Das System

Ein System für deinen
gesamten Kundenkontakt.

KI-Telefonassistenz

Nimmt Anrufe sofort entgegen, beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen und Terminen — in deinem Ton, rund um die Uhr. Kein Besetztzeichen, kein verpasster Anruf.

24/7 aktiv · kein Personal nötig

WhatsApp-Automatisierung

Beantwortet Anfragen, führt Buchungsflows durch und übernimmt Follow-ups vollautomatisch. Schnellere Antworten, mehr Buchungen — ohne dein Zutun.

Antwort in Sekunden · nicht Stunden

Kunden-Reaktivierung

Holt alte Kundinnen und Leads mit personalisierten Nachrichten zurück — per WhatsApp, E-Mail oder SMS. Deine Datenbank wird zur Umsatzquelle.

Performance-basiert möglich

Lead & Conversion Tracking

Anfragen, Antworten und Termine — übersichtlich im Dashboard, in Echtzeit. Du siehst immer genau, was dein System leistet. Keine Black Box.

Supabase · Google Sheets · CRM

Anfrage-Flow

So läuft eine Anfrage durch Sonora.

01

Anfrage kommt rein

Kundin ruft an oder schreibt per WhatsApp — Sonora ist sofort zur Stelle.

02

Sonora antwortet

Fragen zu Preisen, Behandlungen und Terminen — klar und freundlich in deinem Ton.

03

Terminwunsch erkannt

Sonora erkennt den Buchungswunsch und führt die Kundin direkt durch den Flow.

04

Lead im Dashboard

Kontakt, Anliegen und Ergebnis werden gespeichert — in Echtzeit für dich sichtbar.

05

Follow-up startet

Sonora sendet automatisch eine Bestätigung oder Erinnerung — per WhatsApp oder E-Mail.

Einblick

Was Sonora in der Praxis leistet.

Anruf-Zusammenfassung
Eingang Heute, 14:23 Uhr
Anliegen Terminanfrage — Gesichtsbehandlung
Wunschtermin Do., 15:00 Uhr
Status Lead gespeichert
WhatsApp · Studio Anfrage
Was kostet eine Laserbehandlung?
Unsere Laser-Haarentfernung startet ab 79 €. Soll ich dir einen Termin vorschlagen?
Ja, bitte — am Dienstag?
Dienstag 11:00 Uhr ist frei. Ich trage dich ein ✓
Lead gespeichert · Termin bestätigt
Dashboard · Diese Woche
14 Anfragen
9 Termine
3 Reaktiviert
Conversion
64 %

Alle dargestellten Daten sind Beispiele.

Einstiegsangebot

Starte mit deiner
Kundendatenbank.

Viele Studios haben Umsatz in ihrer Datenbank, der ungenutzt bleibt. Sonora reaktiviert alte Kundinnen und Leads automatisiert — per WhatsApp, E-Mail oder SMS — und trackt die Ergebnisse transparent für dich.

Optional performance-basiert — damit der Einstieg möglichst risikoarm bleibt.

Reaktivierung besprechen
Messbar
Klare Ergebnisse im Dashboard
Schnell
Erste Reaktionen oft binnen weniger Tage
Risikoarm
Performancebasierter Einstieg möglich

Ablauf

So läuft die Einrichtung ab.

01

Analyse

Wir analysieren deine Anfragen, Kanäle und Kommunikationsprozesse.

02

Aufbau

Setup der Telefon-KI, WhatsApp-Flows und Tracking-Struktur.

03

Integration

Anbindung an Kalender, CRM oder Google Sheets.

04

Testphase

Live-Test mit echten Anfragen und laufenden Anpassungen.

05

Optimierung

Datenbasierte Optimierung auf mehr Termine und bessere Conversion.

Transparenz

Nicht nur automatisieren. Messen.

Tracking über Supabase, Google Sheets oder dein bestehendes CRM.

Neue Leads

Alle eingehenden Anfragen erfasst und kategorisiert

💬

Antworten

Wie viele Kontakte auf Kampagnen reagiert haben

📅

Gebuchte Termine

Direkt aus dem System generierte Buchungen

🔄

Reaktivierte Kundinnen

Alte Kontakte, die wieder aktiv wurden

Umsatzpotenzial

Hochrechnung aus Leads und Buchungsrate

%

Conversion-Rate

Von der Anfrage zum gebuchten Termin — messbar

Zielgruppe

Gebaut für Studios mit
hohem Anfragevolumen.

Kosmetikstudios Laser / IPL Studios Nagelstudios Permanent Make-up Studios Skin Clinics Hair & Beauty Salons Waxing Studios Wellnessstudios

Vertrauen

Professionell eingerichtet.
Verständlich betreut.

Individuelles Setup

Eingerichtet für dein Studio, deine Leistungen und deinen Kommunikationsstil.

Menschliche Übergabe

Bei komplexen Anliegen übergibt das System nahtlos ans Team — mit vollem Kontext.

DSGVO-orientierte Datenflüsse

Alle Datenflüsse auf DSGVO-Konformität ausgelegt und dokumentiert.

Kein Aufwand für dich

Das System arbeitet im Hintergrund — keine Schulung, kein Umstellen nötig.

Skalierbar

Funktioniert für ein Studio genauso wie für mehrere Standorte.

Transparente Reports

Du siehst jederzeit, was das System leistet. Keine versteckten Zahlen.

FAQ

Häufige Fragen.

Sonora erkennt unsichere Situationen und gibt die Anfrage direkt ans Team weiter — mit vollem Gesprächskontext, damit nichts verloren geht.

Sonora integriert sich mit gängigen Kalendersystemen, CRMs und Google Sheets. Im Erstgespräch besprechen wir, was für dein Studio am besten passt.

Ja. WhatsApp-Automatisierung ist ein Kernbestandteil. Sonora beantwortet Anfragen, führt Buchungsflows durch und übernimmt Follow-ups vollautomatisch.

Abhängig vom Umfang ist ein erstes Setup meist innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit. Die Datenbank-Reaktivierung kann oft schneller starten.

Nein. Du kannst mit der Datenbank-Reaktivierung starten — risikoarm, oft performance-basiert. Auf Basis der ersten Ergebnisse entscheidest du, wie du weiter ausbauen möchtest.

Sonora wird mit deinen Texten, deinem Ton und deinen Leistungen eingerichtet. Die Kommunikation klingt professionell und natürlich — und gibt bei Bedarf offen an, dass es sich um ein automatisches System handelt.

Jetzt starten

Bereit für ein
unverbindliches
Gespräch?

Lass uns gemeinsam prüfen, wie viele Anfragen dein Studio aktuell liegen lässt — und wie Sonora das ändern kann.

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